Документообеспечение

Документообеспечение

В современном мире ни одна деятельность предприятия, ВУЗа и государственных учреждений не обходится без документации. На сегодняшний день активно развиваются подразделения, которые отвечают за документацию и интегрируют ее в электронную форму. Именно, поэтому вопрос о высококвалифицированных специалистах в области документационного обеспечения и архивоведения стоит довольно остро. Для работы с информацией необходим человек, который обладает определенными знаниями, умениями и навыками. Ни одно управленческое звено не обходится без специалиста ДОУ.

Наш колледж занимается подготовкой специалистов по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Обучение, в первую очередь, направлено на изучение методик документирования, преобразование документации из рукописного в электронный вариант, поиск и аккумулирование информации. Будущий специалист должен обладать такими качествами как: усидчивость, внимательность, ответственность, аккуратность.

В процессе учебы в нашем колледже вы сможете получить знания и навыки, которые необходимы для успешной работы в любой управленческой сфере. Студентов научат:

  • Принимать, систематизировать и фиксировать документы;
  • Вести учет документации;
  • Составлять справочные и поисковые системы документов;
  • Подготавливать документы для архива;
  • Обеспечивать сохранность документов на различных носителях;
  • Работать с конфиденциальными документами;
  • Подготавливать и проводить деловые встречи, совещания и др.;
  • Организовывать поездки руководителя и служащих;
  • Работать в системе электронного документооборота;
  • Работать с офисными и специализированными программами.

Для успешного усвоения знаний и закрепления навыков обязательной является учебная и производственная практика, которая позволяет в полном объеме получить представление о профессии и привить нужные умения.

По окончанию обучения выпускники имеют право работать в государственных и муниципальных архивах, в органах местного самоуправления, секретариате, общественных учреждениях и промышленных предприятиях в качестве специалиста по документообеспечению.

Студенты имеют возможность после окончания колледжа поступать в высшие учебные заведения по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» без ЕГЭ, а также обучаются по сокращенной программе.